Q&A: Wie werden Clubs Ausrichter eines European Summer Cups?

Welche Voraussetzungen muss ein Club erfüllen, um einen ESC auszurichten?

Tennisplätze:

Ein ausrichtender Club/Verband muss ausreichend Tennisplätze zur Verfügung stellen – mindestens vier – und möglichst eine Tennishalle, sollten schwierige Witterungsbedingungen herrschen.

Gastronomie:

Der gastgebende Club/Verband muss über eine Gastronomie verfügen, um die Mittags- und Abendverpflegung aller Teams und Coaches organisieren zu können. Natürlich sind auch Arrangements mit Restaurants in fußläufiger Nähe der Anlage denkbar, dies verkompliziert den Ablauf der Veranstaltung aber unnötig.

Personal:

Für die Kommunikation mit dem Deutschen Tennis Bund vor und während der Veranstaltung sowie für die Leitung der Vorbereitungen vor Ort muss vo dem/der Ausrichter:in eine hauptverantwortliche Person (Turnierleiter:in) benannt werden. Während des Turniers sind für die gesamte Organisation etwa drei bis fünf weitere Mitarbeiter nötig.

Hotel:

Kontakte zu einem Hotel in der Nähe des Hotels sind hilfreich. Faustregel: Je näher das Hotel an der Anlage liegt, desto angenehmer ist dies für die Teams und desto kostengünstiger für den Ausrichter, da der Fahrdienst entlastet wird.

Wie funktioniert das Bewerbungsverfahren?

Interessenten für die Ausrichtung sollten sich bis spätestens Mitte September für das darauffolgende Jahr beim Deutschen Tennis Bund mit einer formlosen Auflistung der bisherigen Erfahrungen in der Turnierorganisation sowie einer kurzen Vorstellung der Turnieranlage und des infrage kommenden Hotels bewerben.

Ansprechpartner ist Mirco Westphal (E-Mail: mirco.westphal@tennis.de).

Welche Kosten kommen auf einen Ausrichter zu?

Je nach verhandelten Konditionen mit der Gastronomie, dem Hotel und dem eigenen Club liegen die Kosten bei einem European Summer Cup bei circa 13.000 bis 15.000 Euro.

Wie hilft der DTB bei der Organisation?

Der Deutsche Tennis Bund unterstützt bei der Planung und Organisation der Veranstaltung im Vorfeld von Hamburg aus. Ebenso ist der DTB für die Kommunikation mit den internationalen Verbänden ITF/Tennis Europe und mit den teilnehmenden Nationen im Vorfeld der Veranstaltung zuständig. Auch die Akquise und Koordination der Schiedsrichter:innen wird in der Planung und Kommunikation über den DTB abgewickelt.

Welchen Mehrwert bietet die Ausrichtung eines solchen Events gegenüber der eines „normalen“ Tennis Europe-Turniers?

Alle Nationen schicken ihre besten Spieler:innen, daher ist die Veranstaltung in der Regel aus sportlicher Sicht sehr gut besetzt. Ein deutsches Team ist bei der Ausrichtung einer Qualifikationsrunde ebenfalls fest dabei, was den Wettbewerb besonders spannend gestaltet. Den Zuschlag für die Lizenz zur Ausrichtung eines Nationalmannschaftswettbewerbs kann man kurzfristiger erlangen als die Lizenz zur Ausrichtung eines TE- oder ITF-Turniers.

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